Optimiser la gestion des immobilisations : les procédures de suivi des biens

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La gestion des immobilisation passe par la mise en place de procédures de suivi des biens.

L’enjeu est de fiabiliser le processus de vie des immobilisations (entrée, sortie, transfert et inventaires).

RANE propose son expertise pour mettre en place les procédures de suivi des biens adaptées à chacun de ses clients, afin d’atteindre les objectifs suivants :

  • Disposer d’un système d’information communiquant.
  • Simplifier les processus opérationnels et comptables lors des mises en service, transferts et sorties.
  • Mettre en place des standards de qualité.
  • Automatiser les liaisons entre la gestion opérationnelle des immobilisations et leur gestion comptable, afin de gagner en traçabilité.
  • Avoir une meilleure connaissance du parc matériel installé.

 

Les consultants appliquent une méthodologie basée sur quatre phases :

  • Analyse de l’existant : chaîne comptable des immobilisations, liste et circuits des documents internes, système d’information comptable.
  • Formulation des besoins : Interviews complémentaires, analyse des dysfonctionnements, prise en compte des contraintes techniques et financières.
  • Formulation des préconisations : d’organisation générale, d’optimisation ou mise en place des procédures, d’orientation du système d’information.
  • Mise en place d’un plan d’action (qui, quoi, comment) : pour la gestion et la garantie d’intégrité des données, des procédures et du système d’information.