Audit des procédures
la mise en place de procédures fiables de gestion des immobilisations est indispensable, qu’il s’agisse des procédures de gestion courante ou des procédures d’inventaire.
VOTRE BESOIN
Jodiya Bandar Identifier avec précision les Wijchen procédures actuellement en place dans l’Entreprise ou la Collectivité
Corriger les éventuels dysfonctionnements
Rédiger un cahier de procédures applicables à tous les acteurs de la gestion des immobilisations (financiers et opérationnels)
Définir les méthodes et les outils d’inventaire de contrôle
Former les services impliqués dans la gestion des immobilisations
Notre solution
A partir d’un questionnaire, interviews des principaux acteurs afin de définir les procédures actuellement en place :
- Les services comptables et financiers
- Le service achats
- Les services généraux
- Le service patrimoine
- Le service informatique
- Les services techniques...
Ces interviews ont pour objectif d’établir un état des lieux des procédures utilisées par chaque acteur ainsi que les documents associés pour chaque étape de la vie d’une immobilisation (acquisition, transfert, cession). Il permettra d’établir un rapport de dysfonctionnement entre services et de proposer à validation des correctifs à apporter.
Après validation par le comité de pilotage, le cabinet Rane établira un guide de procédures adapté au fonctionnement de l’Entreprise ou de la Collectivité.
Ce guide de procédures inclus également les méthodes et outils préconisés pour la réalisation d’un premier inventaire et pour les missions de contrôle permanent incluant l’identification par code à barres ou autre système.
Enfin, une formation rapide des différents acteurs est proposée selon la méthode choisie par l’Entreprise ou la Collectivité.
Notre plus value
Le Cabinet Rane a réalisé de nombreuses missions d’expertise et de rédaction de guides de procédures dans des grands groupes industriels ou tertiaires.
Notre savoir faire est adaptable à chaque secteur d’activité : industriel, tertiaire, collectivités, hôpitaux, universités…